进销存与客户对账
销售下单、采购在途、仓库批次、应收应付打通。业务员在系统里看得到可售库存,财务按客户+合同对账,不再月底从微信和表格里捞单据。
对账周期 8 天 → 2 天
Cases
案例按业务线归类,写清做了什么、现场怎么用。数字来自项目验收口径,便于对照你们自己的痛点。
销售下单、采购在途、仓库批次、应收应付打通。业务员在系统里看得到可售库存,财务按客户+合同对账,不再月底从微信和表格里捞单据。
对账周期 8 天 → 2 天
咨询公司按项目记工时、按里程碑开票。原先工时在表格、回款在财务软件。做成项目主数据后,项目经理能看到人耗和回款缺口。
逾期项目可视,催收有据
车间平板报工,质检不合格自动退回上道。批次号跟到成品出库,售后投诉能追到班组和原料批次。
一次合格率 +11%
教务排课、学员请假、课时消耗、老师课酬原先各管一段。做成同一套课次后,前台少改一次表,财务按课次结算。
月结算从 3 天缩到当天核对
经销商自助看库存、下单、查物流;厂家运营在后台控价格策略和区域授权。门户与内部订单库同一数据,不再各导出一份。
订货电话下降,错单减少
巡检路线、拍照必填项、客户签字在手机完成,回写工单状态。弱网下先存草稿,信号恢复再提交,避免现场「先纸后补」。
补录工单从每天批量变成例外
多平台订单、库存占用、售后状态与 ERP 双向同步。超卖告警打到运营群,客服与仓库看到同一订单状态。
人工导单从每天 3 小时降到巡检
销售出库、采购入库按规则生成财务凭证草稿,会计复核后过账。减少财务按 Excel 重录,口径以业务已审单据为准。
月底关账少一层对表
客户第一期只做主销售链路。后续按月加了返利、多单位换算、老板看板。版本说明和数据库变更都留档,内部同事也能接手。
两年 18 个版本,无推倒重来